Haigla poolt võtsid koosolekust osa nõukogu esimees Kalle Palling, ROL-i esimees Margus Jaanson ja haigla juhataja Aivar Tooming. PERH-i esindas juhatuse esimees Tõnis Allik koos oma meeskonnaga. Päevakorras oli funktsionaalse arengukava I ja II etapp.
Haigla ümberehitus on projekteeritud ja välja on arvutatud ka ruutmeetrite vajadus. Sellest tulenevalt on koostatud ruumiline programm, milline haigla välja võiks hakata nägema ja milline saab tulevikus olema funktsionaalsus.