Asendussüsteemi otsitakse asendajateks arste, arst-residente ja õdesid, kes on valmis töötama kas osalise või täiskoormusega asendusperearstina või -õena. Terviseamet saab sõlmida lepingud asendajaga, kes on registreeritud tervishoiutöötajate riiklikus registris arsti või õena ning kes on võimeline osutama üldarstiabi teenuseid, mis on loetletud perearsti ja temaga koos töötavate tervishoiutöötajate tööjuhendis. Asenduse pakkuja ei saa olla nimistut omav perearst või nimistuga perearsti juures täiskoormusega töötav pereõde.
Asendussüsteemis osalevatele asenduse pakkujatele maksab Terviseamet valmisolekutasu ja/või kaugustasu. Valmisolekutasu (arstile 489,00 eurot ja õele 268,95 eurot kuus) makstakse asenduse pakkujale kogu valmisoleku perioodi vältel, sõltumata sellest, kas asendamine on reaalselt aset leidnud või mitte. Kaugustasu (nii arstidele kui ka õdedele 382,94 eurot kuus) makstakse asendajale, kui asendust sooviva perearsti või pereõe tegevuskoht asub asendaja elukohast kaugemal kui 40 kilomeetrit. Lähtetasu (404,86 eurot kuus) maksame perearsti asendajale, kui perearsti teeninduspiirkond ja tegevuskoht asuvad väljaspool Tallinna linna, Tartu linna või nendega vahetult piirnevaid kohaliku omavalitsuse üksuseid. Kaugustasu ja lähtetasu makstakse ainult asenduse ajal.