- ST
Soovid Eestis korraldada rahvusvahelist konverentsi? Eesti Konverentsibüroo tuleb appi
Teadus- või erialakonverentsi Eestisse toomine pole enam ammu vaid unistustes eksisteeriv ettevõtmine, vaid reaalsus. Oma valdkonna arendamine, teadusharu nähtavuse tõstmine rahvusvaheliselt ning kontaktide loomine on hea põhjus, miks rahvusvaheline konverents Eestisse kutsuda. Eesti hea maine erinevates valdkondades, ürituste korraldamise kogemus, riigi kompaktsus ning olemasolevad võimalused annavad hea pinnase väiksema ja keskmise suurusega konverentsi toimumiseks. Selleks, et globaalse ulatusega konverents Eestis toimuma saaks ja selle iga detail õnnestuks, tuleb appi Eesti Konverentsibüroo.
“Rahvusvaheliste konverentside korraldamine on pärast koroonaaega selgelt tõusuteel. Üha enam tahetakse taas kohtuda silmast silma, luua koostöösuhteid, vahetada teadmisi ja kogemusi,” kinnitab Eesti Konverentsibüroo turunduse projektijuht Külli Teimann.
Pole sugugi vara hakata planeerima ja esitada taotlus konverentsile, mis toimub näiteks 2030. aastal.
Kõik saab alguse heast ideest ja julgest pealehakkamisest
Ühe rahvusvahelise konverentsi Eestis toimumisele eelneb põhjalik töö ning rahvusvaheliste konverentside planeerimine algab sageli mitu aastat enne nende toimumist. Suuremate ürituste ettevalmistus kestab tavaliselt 3–5 aastat. Mõned konverentsid valivad korraldajariigi rotatsiooni korras isegi kuueks aastaks ette. Seega ei ole sugugi liiga vara hakata täna planeerima ja esitada taotlus konverentsile, mis toimub näiteks 2030. aastal.
Suurte konverentside puhul algab protsess tihti riikidevahelise konkursiga, kus tuleb esitada sihtkoha korralduspakkumine. Toimumisriik valitakse tavaliselt selle põhjal, kus vastav valdkond on teaduslikult tugev ning kus leidub motiveeritud kohalik korraldaja. Eesti arstid, teadlased ja erialaspetsialistid on ka oma rahvusvahelistes võrgustikes väga aktiivsed ning üha enam kutsuvad oma valdkonna tippsündmusi ka Eestisse. Siiski, vahel loobutakse korraldamise ideest, kuna konverentsi plaaniv erialaekspert või teaduspoolega süvitsi toimetav inimene ei jõua oma igapäevatöö kõrvalt vajalike ettevalmistustega tegeleda.
“Kavandades rahvusvahelist sündmust Eestis saab Eesti Konverentsibüroo olla esimeseks kontaktiks ja nõuandjaks, kelle poole pöörduda. Me kuulame mõtteid, anname nõu ja aitame alates korralduspakkumise ja eelarve koostamisest kuni rahvusvaheliste otsustajate Eestis võõrustamiseni,” ütleb Teimann.
Kuidas käib korraldusõiguse taotlemine?
Rahvusvaheliste eriala- ja teaduskonverentside taotlusprotseduurid võivad üksteisest palju erineda. Vahel oodatakse sihtkohapakkumist linna või riigi konverentsibüroolt, kuid enamasti on põhjaliku pakkumise esitajaks kohalik erialaliit või ülikool. Rahvusvahelistel ühendustel on konverentsi korraldusõiguse taotlemiseks enamasti koostatud juhendid, millist infot taotlus peab sisaldama ning sellest peakski lähtuma. Konverentsi teema ja korralduskomitee kokkupaneku juures on Eesti-poolse kutsuja panus väga oluline.
Mida sisukam on plaanitav konverents, seda tõenäolisem on, et otsus Eesti kasuks tehakse. Hea meelega on Eesti Konverentsibüroo taustajõud abiks sündmuse detailide läbimõtlemisel ja korraldusõiguse taotluse kokkupanekul. Selle jaoks on Eesti Konverentsibürool spetsiaalne korraldusõiguse taotlemise programm.
Eesti kui korraldajamaa kasuks räägib palju
Miks aga peaks üks mainekas konverents üldse Eestis aset leidma? Meie väikese riigi kasuks räägib digitugevus, valdkond, mida saab sisse põimida pea igasse sündmusesse. Huvi tuntakse ka e-tervise ning erinevate valdkondade IT-lahenduste vastu. Samuti on meile olulisi teemasid, millele saame ise tähelepanu tõmmata rahvusvahelise konverentsi siia kutsumise kaudu. Eesti on sihtkohana ideaalne sündmuspaik ka kompaktsuse tõttu – kõik on ligidal ja pikki bussisõite konverentsi toimumispaiga ning hotellide vahel pole vaja teha.
“Eesti Konverentsibürooga liitunud ettevõtted ja Tallinna, Tartu ning Pärnu linn omavad pikka rahvusvaheliste ürituste korraldamise kogemust ning nad oskavad jagada ideid nii parimate korralduslike lahenduste kohta kui ka soovitada, mida külalistega ette võtta konverentsivälise vaba ajaga, et toetada paremini osalejate omavahelist võrgustumist,” sõnab Teimann. “Me julgustame konverentside planeerijaid meie poole pöörduma. Kui soov ja idee on olemas, saame koos edasi liikuda.”
Eesti Konverentsibüroo võimalustest ja sellest, kuidas see just sinu konverentsi planeerimisel aidata saab, uuri www.ecb.ee või kirjuta [email protected].
Kutsu rahvusvaheline konverents Eestisse!
Miks korraldada oma eriala rahvusvaheline konverents Eestis?
- Soov oma eriala rahvusvahelisel tasandil arendada
- Kui olete oma eriala rahvusvahelises organisatsioonis aktiivne, on see võimalus Eestit (teadusharu) rahvusvahelisel areenil nähtavamale tuua
- Aitab luua uusi kontakte, võrgustada
- Aitab kaasa uute koostööprojektide saamisele
- Aitab kaasa projektidele rahastuse saamisel
- Hea võimalus oma rahvusvahelised kolleegid Eestiga tutvuma tuua
Eesti sobib suurepäraselt väiksema ja keskmise suurusega konverentsi jaoks, sest:
- Eestil on hea maine ning aastate pikkune rahvusvaheliste teadus- ja erialakonverentside kõrgel tasemel korraldamise kogemus;
- Eestis toimub igal aastal ligi 600 rahvusvahelist konverentsi; https://www.ecb.ee/calendar/
- meil on tasemel konverentsihotellid ja unikaalsed toimumiskohad; https://www.ecb.ee/et/konverentsiruumid/
- lihtne korraldada – põhjamaine ärikultuur;
- lühikesed vahemaad linnades, mis on läbitavad jalgsi või ühistranspordiga.
Kui olete oma eriala konverentsi Eestisse kutsumas või taotlemas, siis on hea teada:
- Konverentsibüroo nõustab tasuta, kuidas liikuma minna, ja toetab konverentsi korraldusõiguse taotlemiseks vajalike tegevuste läbiviimist konverentside korraldusõiguse taotlemise programmist (korralduspakkumise koostamine, osalemine valdkonna rahvusvahelisel konverentsil pakkumise esitamiseks, kohavaatluskülastuse läbiviimine)
- Teil on olemas professionaalne tugi ning soovi korral ka professionaalsed korralduspartnerid algusest peale.
- Konverentsibüroo aitab võimendada Eesti kui konverentsimaa atraktiivsust ja usaldusväärsust teiste sihtkohtadega võisteldes.
- Kui konverents on Eestisse kinnitatud, on võimalik taotleda riigi toetust korraldamiseks ja läbiviimiseks.
- Tallinnas korraldatavaid rahvusvahelisi konverentse toetab Tallinna linn.
Seotud lood
Juukselahk muutub laiemaks, hobusesaba õhemaks ja peanahk paistab rohkem välja? Sa ei kujuta seda ette ning sa ei pea muutusega lihtsalt leppima. 17-aastase kogemusega trihholoog Natalja Buslova selgitab, miks juuksed perimenopausis ja menopausis muutuvad, kuidas eristada hõrenemist aktiivsest väljalangemisest ning milline järjepidev kodune hooldus saab elujõulisi juuksefolliikuleid toetada.
Hetkel kuum
Enimloetud
2
Viimased uudised
Hetkel kuum
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Meditsiiniuudised esilehele